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El Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz inició en el año 2001 un proceso continuo de mejora en el tratamiento de los datos personales. De este modo, el Gobierno Local se ha propuesto adaptar la institución a la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal. También ha tenido en cuenta la Directiva 95/46/CE, relativa a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

Gracias a este proyecto, el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz ha obtenido el Primer Premio a las Mejores Prácticas de Administraciones Públicas Europeas en materia de Protección de Datos, convocado por la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid, por su proyecto integral de mejora en el tratamiento de datos de carácter personal.

El Gobierno Local de Vitoria-Gasteiz inició este proceso en 2001 con la realización de un diagnóstico de situación. Posteriormente, elaboró una primera versión del Documento de Seguridad e inscribió los ficheros en el Registro General de la Agencia de Protección de Datos.

De este modo, se inició un plan de acción que ha implicado gradualmente a todos los departamentos de la institución municipal. Como consecuencia de este plan de acción, se han diseñado e implantado normas, procedimientos y protocolos de buena práctica en el tratamiento de la información.

En la actualidad existen 27 Responsables de Seguridad Departamental en el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz. Además, la Comisión de Seguridad de los Datos Personales de la institución alavesa ha aprobado la creación del Órgano de Coordinación Municipal de Protección de Datos Personales, cuyo objetivo será erigirse en el referente permanente en materia de protección de datos en la organización municipal.