14. galdera
Kontuhartzaileak, edo kasuan kasu Idazkari-kontuhartzaileak, eta Diruzainak dokumentuak prestatuko dituzte, Udalbatza berria osatzen den egunean ez ohiko kontaketa egin dadin eta esku dirutan zein Elkartearenak berarenak diren edo Udalbatzaren kutxan zein Banketxetan dituzten baliotan duten zenbatekoaren egiaztagiriak eguneratuta egon daitezen.
Idazkariak Udalbatzaren eta Erakunde Autonomoen Ondarearen Inbentarioari dagokion dokumentazioa prestatuko du, egiaztatu ahal izateko eta dokumentuetan jasota uzteko. Horrela, aktan jaso ahal izango da, kargua utziko duten pertsonen edo, kasuan kasu, hartuko dutenen erantzukizunak argitzeko.
Batzar eratzailean egingo dute eta hauek hartuko dute parte:
- Alkate hautetsiak.
- Kargutik kendutako alkateak.
- Kontuhartzaileak edo, bestela, Idazkari-kontuhartzaileak.
- Diruzainak.
Dagozkion egiaztapenak egin eta gero, pertsona horiek dokumentu batean jasoko dute emaitza. Halaber, Udalbatzaren Ondasun eta Eskubideen Inbentarioa egiaztatu behar da, baita hori dena aktan jaso ere, Udalbatza osoak gero ontzat ematen duena ados dezan.